Microsoft Excel

Microsoft Excel 2007

Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap II

Belajar Microsoft Excel 2007

Belajar Komputer - Seperti janji Saya pada update sebelumnya, kali ini Saya akan kembali melanjutkan Tutorial mengenai Cara Belajar Microsoft Excel 2007 Mudah dan Cepat. Setelah pada update sebelumnya sudah dibahas mengenai Cara Memulai Microsoft Excel 2007, maka pada tutorial kali ini akan Kita bahas mengenai Pengenalan Microsoft Excel 2007 Lanjutan (Memulai Microsoft Excel, Lingkungan Kerja Microsoft Excel, Tipe-tipe Data,Workbook/Buku Kerja dan Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007). Panduan Belajar Microsoft Excel 2007 ini bisa Anda dapatkan secara GRATIS (alias g bayar), cukup dengan buka komputer/laptop, tablet atau smartphone Anda dan langsung akses blog Belajar Komputer.

Sebelumnya Saya minta maaf kepada Sahabat Blogger pengunjung setia blog kecil ini karena baru sempat update lagi setelah beberapa minggu vakum untuk update blog, ya biasalah dikarenakan beberapa kesibukan di dunia nyata, sampai-sampai g sempat untuk update blog lagi, Alhamdulillah pada kesempatan ini bisa update kembali dan melanjutkan posting Tutorial Belajar Microsoft Excel 2007 Lengkap yang sempat tertunda beberapa minggu. 

Baik tanpa harus panjang lebar ceritanya, langsung aja deh Kita bahas poin per poin materi tentang Cara Belajar Microsoft Excel 2007 agar bisa lebih Mudah dan Cepat. Berikut beberapa tahapan agar menggunakan Microsoft Excel bisa jauh lebih mudah.

Beberapa Tahapan Awal Menggunakan Microsoft Excel 2007

---

Memulai Microsoft Excel 

Seperti sudah dibahas pada update sebelumnya mengenai Cara Memulai Microsoft Excel, Ada beberapa cara untuk memulai Microsoft Excel, berikut adalah salah satu cara yang paling sering digunakan.
• Klik Start, pilih Program.
• Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
• Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007.

Lingkungan Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.



Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

Bagian	Penjelasan
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar sepertiOpen, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulung sheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihat sheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan statuskeyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.

Tipe-tipe Data

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label,numerik dan formula.

Label      :	Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik :	Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula :	Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.






Contoh Tipe Data Microsoft Excel

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar diatas, tulisan Panjang,Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4 merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5 (nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4).  Data terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Workbook (Buku Kerja) 

Pada saat memulai Microsoft Excel, secara standar (default) Microsoft Excel memunculkan sebuah buku kerja (workbook) baru bernama Book1, agar Kita dapat melakukan berbagai aktivitas pada lembar kerja (worksheet). Walaupun demikian, bila diperlukan Kita dapat melakukan beberapa hal berkaitan dengan buku kerja tersebut antara lain :

• Membuat Buku Kerja (Workbook)

Untuk membuat workbook, caranya sangat mudah sekali, tinggal Klik Office Button pilihNew, nanti akan muncul tampilan baru pada area Blank And Recent pilih Blank Workbook baru klik di area Create di pojok kanan bawah, maka Anda sudah berhasil membuat lembar kerja baru, sedangkan jika Anda ingin lebih cepat lagi tinggal tekan kombinasi tombol CTRL+N maka workbook baru akan langsung terbuka.

• Menyimpan Buku Kerja

Worksheet yang telah dibuat perlu disimpan untuk dapat digunakan di kemudian hari. Untuk menyimpan Workbook, silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik Office Button, kemudian pilih Save. Kotak dialog save as akan muncul seperti gambar di bawah ini.



Kotak Dialog Save As Microsoft Excel

2. Tentukan tempat penyimpanan data anda pada Combo Box Save In bagian atas.
3. Beri nama file pada kotak isian File Name.
4. Klik tombol Save, untuk mengakhiri penyimpanan

Note: Save as type menyatakan format file. Ini berarti anda dapat menyimpan data anda dengan format selain Microsoft Excel. Hal ini penting bila anda ingin mengolah data di Microsoft Excel, tetapi memperbaiki atau mencetaknya di program spreadsheet yang lain (misalnya Versi Excel 1997 - 2000, Lotus, Quatro Pro dll).

• Menutup Buku Kerja

Untuk menutup workbook anda dapat menggunakan Office Button kemudian dilanjutkan dengan memilih Close. Seringkali muncul pesan sebagai berikut :

Kotak Dialog Penyimpanan MS Excel

Pertanyaan tersebut berarti ada sebagian atau seluruh data yang anda buat belum disimpan. Ada tiga pilihan, yaitu Yes berarti anda menyimpan perbaikan atau perubahan Worksheet yang anda buat, No menyatakan tidak menyimpan, dan Cancel berarti anda tidak jadi menutup Workbook tersebut.

• Membuka Kembali Buku Kerja

Workbook yang telah disimpan dapat ditampilkan kembali untuk diedit atau dicetak kapan saja. Membuka workbook dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 

1. Klik Office Button kemudian diteruskan dengan memilih Open. Maaka Kotak dialog membuka Workbook akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.



Kotak Dialog Membuka Workbook







Pilih nama file yang akan dibuka, kemudian klik Open.

Note: Jika file tidak ada, cari lokasi penyimpanannya pada kotak Look in: kemudian klikDirectories atau Drives, di mana file yang akan dibuka berada.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dariMicrosoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Bila muncul pesan bahwa workbook tersebut belum disimpan, gunakan prosedur yang yang sudah dijelaskan diatas.

Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap II, jangan lupa baca juga ya update sebelumnya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007 Cepat dan Mudah Tahap Isupaya tambah mantap pemahamannya mengenai Belajar Microsoft Excel 2007. Silahkan Download link dibawah ini

PERINTAH DASAR MICROSOFT WORD 2007

PERINTAH DASAR MICROSOFT WORD 2007

Pada materi kali ini kita akan membahas perintah – perintah Untuk memudahkan bekerja dengan Microsoft word baik Ms Word 2003 atau Ms Word 2007, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :

WINDOWS + BREAK	Menampilkan kotak System Properties
WINDOWS + D	Menampilkan Desktop
WINDOWS + M	Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M	Mengembalikan minimized windows
WINDOWS + E	Membuka My Computer
WINDOWS + F	Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + CTRL + F	Pencarian file di computer (Search results-computers)
WINDOWS + F1	Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L	Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + R	Membuka kotak Run
WINDOWS + U	Membuka Utility Manager

CTRL + A (All)	Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word
CTRL + B (Bold)	Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + C (Copy)	Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font)	Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center)	Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
CTRL + F (Find)	Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
CTRL + G (Go To)	Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace)	Yaitu untuk mengganti kata tertentu
CTRL + I (Italic)	Berfungsi untuk memiringkan teks
CTRL + J (Justify)	Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
CTRL + K (Hiperlink)	Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks
CTRL + L (Left)	Membuat rata kiri paragraph
CTRL + M (Indent)	Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph
CTRL + N (New)	Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word
CTRL + O (Open)	Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja
CTRL + P (Print)	Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q	Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph
CTRL + R (Right)	Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf
CTRL + S (Save)	Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
CTRL + T	Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline)	Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
CTRL + V (Paste)	Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W	Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
CTRL + X (Cut)	Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo)	Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando)	Untuk kembali ke perintah sebelumnya

CTRL + 1	Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2	Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5	Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)

CTRL + F1	Menampilkan Menu Help
CTRL + F2	Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3	Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4	Menutup Ms.Word
CTRL + F5	Refresh
CTRL + F6	Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7	Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8	Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9	Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + F10	Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
CTRL + F12	Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)

CTRL + }	Memperbesar ukuran huruf
CTRL + {	Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + SHIFT + F	Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)
CTRL + ALT + S	Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)
CTRL + ALT + P	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)
CTRL + ALT + O	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)
CTRL + ALT + N	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)
CTRL + ENTER	Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + SHIFT + ENTER	Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + SHIFT + SPACEBAR	Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris
CTRL + HOME	Pindah ke awal dokumen
CTRL + END	Pindah ke akhir dokumen
BACKSPACE	Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + BACKSPACE	Menghapus satu kata ke kiri
DELETE	Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL + DELETE	Menghapus satu kata ke kanan

SHIFT + CTRL + A	Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)
SHIFT + F3	Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian
SHIFT + ALT + C	Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)
SHIFT + ENTER	Membuat baris baru

ALT + ”double-click”	Properties (Klik pada file/document)
ALT + CTRL + C	Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + R	Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + T	Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + “Print Screen”	Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi
ALT + CTRL + F2	Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)
ALT + F4	Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)
ALT + R	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)
ALT + CTRL + Y	Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup
ALT + CTRL + Z	Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)
ALT + CTRL + PAGE UP	Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT + CTRL + PAGE DOWN	Pindah ke akhir tampilan di monitor
ALT + CTRL + I	Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)
ALT + CTRL + F	Menambah footnote
ALT + CTRL + D	Menambah endnote